Poliklinike i specijalisti

Program za poliklinike

Program za polikliniku je softver koji usklađuje rad više specijalista: tko kada radi, kojem liječniku ide koji pacijent i tko smije otvoriti nalaz. KlinikaHub svakom specijalistu daje kalendar i radno vrijeme, recepciji naručivanje bez pristupa nalazima, a pacijentima online naručivanje i WhatsApp podsjetnik.

14 dana besplatno, bez kreditne kartice

Kalendar terminamjesečni prikaz
Mjesečni kalendar termina s vremenom i imenom pacijenta po danima te označenim blagdanima u KlinikaHub programu

Raspored specijalista

Sustav za poliklinike u kojem svaki liječnik ima svoj dan

U poliklinici istog dana radi više specijalista, svaki sa svojim radnim vremenom, pauzama i odsutnostima. Kalendar ih drži odvojeno, a recepcija vidi sve.

  • Dnevni prikaz po djelatniku: stupac za svakog liječnika, s terminima i pauzom
  • Radno vrijeme po danu: početak, kraj i pauze za svakog specijalista
  • Odsutnosti: blokirano vrijeme zbog godišnjeg ili edukacije ne nudi se pacijentima
  • Tjedni radni raspored: tko radi koji dan i u koje vrijeme
  • Filter po zaposleniku: u tjednom ili mjesečnom prikazu gledate samo jednog liječnika
  • Ispis rasporeda: dnevni raspored na papiru za ambulantu
Dnevni kalendar na mobitelu s odvojenim stupcima za dva djelatnika, terminima pacijenata i pauzom u podne
Dan dvaju djelatnika na mobitelu

Recepcija i naručivanje

Softver za poliklinike koji rasterećuje recepciju

Recepcija poliklinike naručuje za sve specijaliste, naplaćuje i odgovara na pozive. KlinikaHub joj daje alate za taj posao, a medicinske zapise drži zatvorenima.

Naručivanje po liječniku

Pacijent na stranici za naručivanje odabire uslugu, liječnika i slobodan termin prema rasporedu. Zahtjev potvrđuje recepcija, ili program ako uključite automatsku potvrdu.

Lista čekanja

Pacijenti koji čekaju termin stoje na listi čekanja, pa recepcija zna koga zvati kad se termin oslobodi.

WhatsApp podsjetnik

Podsjetnik stiže 24 sata prije termina, a po želji i sat vremena prije, pa specijalist ima manje praznih rupa u danu.

Naplata na recepciji

Račun nastaje iz završenog termina i fiskalizira se s JIR-om i QR kodom. Storno smiju samo recepcija i administrator.

Uloge i ovlasti

Tko u poliklinici vidi koji podatak

Istom pacijentu u poliklinici pristupa više ljudi. Ovlasti su vezane uz ulogu i provjerava ih poslužitelj, ne samo izbornik: kad uloga zatraži nalaz, financijski izvještaj ili postavku koja joj nije dopuštena, poslužitelj zahtjev odbije.

  • Specijalist (uloga Zaposlenik): karton, nalazi i termini; financijske izvještaje i postavke ne vidi
  • Recepcija: naručivanje, pacijenti, računi i storno; nalaze, medicinske zapise ni klinička polja termina ne vidi
  • Administrator: korisnici, postavke, moduli i svi izvještaji
  • Zapisnik promjena: tko je i kada mijenjao pacijente, termine, račune i zaposlenike
  • Dvofaktorska prijava: uz lozinku i kod iz aplikacije za autentikaciju
Zašto je to važno: ginekološki ili dermatološki nalaz ostaje između pacijenta i liječnika, iako termin naručuje recepcija.

Struke u poliklinici

Program za poliklinike s kartonom po struci

Svaka grana medicine u KlinikaHubu ima svoj karton, a administrator u postavkama uključuje module koje poliklinika koristi. Ponudu složimo prema broju korisnika i granama koje trebate.

Ginekologija

Trudnička knjižica, Papa test i HPV s prijedlogom roka probira, UZV slike i graf rasta ploda.

Stomatologija

Odontogram sa stanjem ploha, zahvati po zubu, plan tretmana i plan otplate u ratama.

Dermatologija

Dermatoskopski nalaz, biopsije s PHD nalazom i foto praćenje prije i poslije.

Fizioterapija

Opseg pokreta, mišićna snaga od 0 do 5 i klinički testovi upisani u termin, uz VAS kroz seriju.

Opća praksa

Vitalni znakovi s BMI-jem, MKB-10 s pretragom, uputnice i bolovanje u terminu.

Medicina rada

Pregledi radnika s koracima pregleda i izdana uvjerenja o sposobnosti.

Napomena: CEZIH integracija je u certifikaciji kod HZZO-a, a slanje u CEZIH uključuje se nakon certifikacije. Više na stranici CEZIH.

Za voditelja poliklinike

Brojke po specijalistu

Voditelj poliklinike vidi koliko radi svaki specijalist i što donosi, bez tablica sa strane.

Statistika po zaposleniku

Broj termina, sati rada, postotak završenih termina, nedolasci i prihod za svakog specijalista.

Prihod po satu rada

Prihod po satu za svakog zaposlenika i svaku uslugu te popunjenost po danu u tjednu.

Evidencija dolaska

Prijava i odjava s posla gumbom ili karticom, s izvještajem sati po zaposleniku.

Usporedba

Koji sustav za polikliniku: cloud, desktop ili opći kalendar

Usporedba po vrsti sustava, ne po proizvodu. Za polikliniku su važni redci o specijalistima i recepciji.

Što provjeritiKlinikaHub u oblakuDesktop programOpći CRM ili kalendar
Kalendar za više specijalistaPo djelatniku, s radnim vremenom i pauzamaOvisi o programuDa, bez kartona
Recepcija bez pristupa nalazimaDa, uloga RecepcijaOvisi o programuNalaza nema u sustavu
Karton po struciPo grani medicineOvisi o programuNema medicinskog kartona
Rad na više računala i mobitelaPreglednik, bez instalacijeInstalacija na svakom računaluPreglednik ili aplikacija
Online naručivanje po liječnikuDa, prema rasporeduOvisi o programuDa
Fiskalizirani računiDa, iz terminaOvisi o programuObično zaseban program

Česta pitanja

Česta pitanja o programu za poliklinike

Koji program za polikliniku odabrati?
Za polikliniku su presudni kalendar po specijalistu, uloge koje recepciji zatvaraju nalaze i karton za svaku struku koju imate. Provjerite i online naručivanje po liječniku te fiskalizirane račune. KlinikaHub to možete isprobati 14 dana besplatno, bez kreditne kartice.
Koliko košta softver za polikliniku?
Cijena ovisi o broju korisnika i granama medicine koje poliklinika koristi, pa je dobivate u ponudi. Probnih 14 dana je besplatno i ne treba kreditna kartica.
Može li svaki specijalist imati svoje radno vrijeme?
Da. Svakom djelatniku upisujete radno vrijeme po danu i pauze, a odsutnost blokira termine. Online naručivanje pacijentima nudi samo sate u kojima je odabrani liječnik slobodan.
Vidi li recepcija nalaze specijalista?
Ne. Uloga Recepcija naručuje, naplaćuje i vodi podatke pacijenata, ali nalaze i medicinske zapise ne vidi, a klinička polja na terminu se za nju ne šalju.
Radi li software za poliklinike na više računala istovremeno?
Da. KlinikaHub radi u pregledniku, pa ga recepcija, ambulante i uprava koriste istovremeno na računalu, tabletu ili mobitelu, bez instalacije. Svaki djelatnik ima svoj korisnički račun i ulogu.
Je li sustav za poliklinike povezan s CEZIH-om?
CEZIH integracija je u certifikaciji kod HZZO-a, a slanje u CEZIH uključuje se nakon certifikacije. Do tada program vodi termine, kartone i račune poliklinike bez CEZIH-a.

Isprobajte KlinikaHub u svojoj poliklinici.

Raspored, recepcija i karton za sve specijaliste

14 dana besplatno, bez kreditne kartice. Dodajte specijaliste, njihovo radno vrijeme i usluge i otvorite online naručivanje.

Započni besplatno