Fiskalizacija za ordinacije Kompletni vodič

Svaka ordinacija koja naplaćuje usluge mora fiskalizirati račune. Nema iznimke. Ali proces je jednostavniji nego što mislite: FINA certifikat, softver s CIS-om i gotovo. Evo korak po korak.

1. Što je fiskalizacija i zašto je obavezna

Fiskalizacija je zakonska obveza slanja svakog izdanog računa u CIS (Centralni informacijski sustav) Porezne uprave u realnom vremenu. Cilj: sprečavanje porezne utaje i osiguranje transparentnosti.

Obavezna je za sve poslovne subjekte u Hrvatskoj koji izdaju račune za gotovinski promet, uključujući:

• Privatne ordinacije i poliklinike
• Solo prakse (obrti i d.o.o.)
• Stomatologije, fizioterapije, dermatologije...
• Sve zdravstvene ustanove koje naplaćuju usluge pacijentima

2. Kako fiskalizacija funkcionira

Proces je automatski i traje manje od sekunde:

ZKI (Zaštitni Kod Izdavatelja), generira vaš softver lokalno pomoću FINA certifikata. Osigurava autentičnost računa.

JIR (Jedinstveni Identifikator Računa), vraća CIS sustav nakon uspješne fiskalizacije. Potvrda da je Porezna uprava primila račun.

QR kod, sadrži link na provjeru računa. Pacijent može skenirati i provjeriti je li račun fiskaliziran.

3. Što vam treba

1. FINA poslovni certifikat (P12), digitalni certifikat za potpisivanje računa. Naručuje se na FINA-i. Traje 5 godina. Cijena: ~40 EUR.
2. Softver s CIS integracijom, mora znati generirati ZKI, poslati račun u CIS i dohvatiti JIR.
3. Internet veza, za komunikaciju s CIS-om (ako nema interneta, račun se fiskalizira naknadno).
4. OIB obveznika fiskalizacije, OIB vaše tvrtke ili obrta.

4. Postavljanje korak po korak

Korak 1: Naručite FINA certifikat

Idite na FINA-u (osobno ili online). Zatražite poslovni certifikat za fiskalizaciju. Dobijete P12 datoteku i lozinku. Čuvajte oboje na sigurnom.

Korak 2: Upload certifikata u softver

U programu Klinika.hub: Postavke → Fiskalizacija → Upload P12 → Unesite lozinku → Spremi. To je sve. Jedan put, 2 minute.

Korak 3: Konfigurirajte podatke tvrtke

Naziv, adresa, OIB, oznaka poslovnog prostora, oznaka naplatnog uređaja. Ovo je zakonski propisano i mora biti na svakom računu.

Korak 4: Testirajte

Izdajte probni račun i provjerite da dolazi JIR. Ako dolazi, fiskalizacija radi. Gotovo.

5. Što mora biti na fiskaliziranom računu

Zakonski obavezni elementi:

• Naziv i adresa izdavatelja
• OIB izdavatelja
• Datum i vrijeme izdavanja
• Broj računa (format: oznaka poslovnog prostora/redni broj/oznaka naplatnog uređaja)
• Naziv robe ili usluge, cijena, količina
• Ukupni iznos i PDV
• Način plaćanja (gotovina, kartica, transakcijski račun)
• ZKI (Zaštitni Kod Izdavatelja)
• JIR (Jedinstveni Identifikator Računa)
• QR kod za provjeru

Klinika.hub automatski generira sve ove elemente. Vi samo kliknete "Izdaj račun" i odaberete način plaćanja.

6. Koji softver koristiti

Svaki softver koji nudi fiskalizaciju mora biti certificiran za komunikaciju s CIS-om. Evo opcija:

• Klinika.hub, Cloud, fiskalizacija uključena. Plus: WhatsApp, CRM, booking. Cijena po ponudi.
• Specijalizirani fiskalizacijski sustavi, samo fiskalizacija, bez upravljanja ordinacijom.
• Desktop softveri, fiskalizacija uključena, ali uz instalaciju i održavanje na vlastitom računalu.